AvERPen4DAUs

Angebotsverwaltung - Auftragsverwaltung

2012-02-15T08:44:00.001-08:00

AvERP hält Angebote und Aufträge in der gleichen Struktur - lediglich über den Status Auftrag_JaNein ist ein Auftrag vom Angebot zu unterscheiden. Das ist effektiv - mit dem Umkippen des Status greift die Geschäftslogik und die beauftragten Waren werden reserviert und die Rückstände zur Erstellung von Lieferschein und Auftrag erzeugt. Der Auftrag hat so automatisch als Auftragsnummer die Angebotsnummer.
Weitere Details auf www.schmidt-schwarz.de

Nun wäre AvERP nicht ein ein vielseitig eingesetztes ERP-System, wenn alle Anwender so arbeiten würden. Manche AvERP-Anwender möchten einen Auftrag ändern und trotzdem wissen, was dem Kunden ursprünglich angeboten wurde. (Auch das Ändern von Aufträgen ist so eine Sache, Mengen erhöhen und Positionen hinzufügen geht - in Anbetracht der Reservierungen wird Mengen verringerm - Positionen löschen untersagt - es sei denn, man Ändert den Auftragsstatus zurück in ein Angebot.)

Jedenfalls gibt es in AvERP die Möglichkeit Angebote und Aufträge getrennt zu behandeln - mit jeweils eigenen Nummernkreisen und eigenen Menüblöcken im Hauptmenü, sowie dem Utility "Angebot -> separaten Auftrag" (FRUBAUF_ANG_AUFT) überführen oder mit gleicher Funktion dem Utility "Angebot / Auftrag kopieren" (FRUBAUF_KOPIEREN) Kopierart 4 "Angebot fixieren und zu neuem Auftrag kopieren".
Im Auftragskopf sieht man dann im Reiter 2. Bearbeitung die zu Grunde liegenden Angebotsnummer.

Strategischer Tip Angebots-Auftragverwaltung XOR getrennt:
Man entscheide sich für einen Weg der Angebots-/Auftragsverwaltung, entweder effektiv und gemeinsam
oder transparent und getrennt und blende den abgewählten Zweig aus dem Hauptmenü aus. (AvERPADMIN Hauptmenü berabeiten oder mit Berechtigungen und Benutzerrollen arbeiten.) Ein Argument für die getrennte Ang.-Auf-Verwaltung könnte auch der Wunsch sein, einen Auftrag direkt zu erfassen, ohne erst ein Angebot in einen Auftrag zu wandeln.

Detail zu den Nummernkreisen:

Auch die gemeinsame Ang.-Auf-Verwaltung kann über unterschiedliche Nummernkreise für Angebot und Aufträge gesteuert werden.

Allerdings sollte man es dem Programm nicht unnötig schwer machen - wenn denn Aufträge und Angebot ganz klassisch unter einer Nummer geführt werden sollen, dann nicht die getrennten Nummernkreise BAUF.A und BAUF.B angleichen, sondern für die gleiche Nummerierung den Nummernkreis-Generator BAUF ohne .A und B verwenden, sondern diese durch Umbenennen inaktiv setzten.
(Vielleicht hat ein anderer AvERP-DAU mal ein ähnliches Problem und finde hier eine schenelle Lösung!)

Immer die falsche Version

2012-01-24T09:21:00.000-08:00

Heute den Tag mal wieder als DAU - der dümmste anzunehmende User verbracht. Thema war die aktuelle Einstandspreis-Ermittlung. 2 Vermutungen galt es zu entkräften:
1. Ein Kursänderung in den Wechselkursen führt nicht zur Preis-Akualisierung bei Kaufteilen, die in Fremdwährung bewertet werden.

Ganz im Widersprich dazu:
2. Preisänderungen in Kaufteilen führen dazu, daß Arbeitspläne mit Teileverwendung gesperrt werden und manuell wieder freizugeben sind.

Zu 1. Preis-Aktualisierung bei Kaufteilen in Fremdwährung.
Dem ist nicht so: Auf Kursänderung in der Wechselkurstabelle kommt die freundliche Frage "Beim Speichern werden alle Lieferantenpreise mit dieser Währung neu berechnet! Wirklich ändern?"
Und auf Bestätigung erhalten alle betroffenen Artikel tatsächlich einen aktuell umgerechneten Einstandspreis in Eigen-Währung!

Zu 2. Sperren von Arbeitsplänen
War mal wieder zum verückt werden. Bei Preisänderung mancher Kaufteile wurden Arbeitspläne gesperrt, bei manchen aber auch nicht. Suche im AvERP-Forum brachte keinen Aufschluß - also wieder das langwierige Debug-Werkzeug ausgepackt. Nach langem Forschen zeigte sich, das nicht die Neukalkulation der Kosten im Arbeitsplan-Material für das Umkippen des PREISNEU_JN im Arbeitsplan zuständig war, sondern der After-Update-Trigger BSAS_AU0 der nach Update auf eine Stückliste genau dann den Arbeitsplan sperrte, wenn der Arbeitsplan über Füllen Arbeitsplan-Lager in der Stückliste entsatnden ist.
Vergleich mit aktuellem Release 2012.A02 zeigte, das dort der Fehler schon behoben war.

Wieder mal gewaltig geärgert, weil mehrere Stunden in die Fehleranalyse für einen im aktuellen Release bereits behobenen Fehler geflossen sind!!! Roll-Out fand halt mehrer Monate vor Release statt - ganz nach Empfehlung von SYNERPY - Nehmen Sie die neuste Beta-Version! Aber woher die Patches nehmen??

AvERP hat keine FIBU

2011-12-06T00:10:00.000-08:00

AvERP bietet keine Finanzbuchhaltung, sondern lediglich Schnittstellen zu gängigen FIBU-Programmen. Davon aber immer mehr.

Bei andernen Anwendern habe ich aus Kostengründen den Einsatz von LEXWARE-Professional vorgschlagen und einen sehr geringern Anpassungsbedarf ermittelt. Wir haben die Installation von LEXWARE und die Basisschulung der Mitarbeiter in Einkauf und Buchhaltung übernommen.
Die Schnittstelle unfaßt:

Voreinstellung Stammdaten in Firmen, Mandantenstamm, Warengruppen VK und EK, Artikelstamm.

Generierung Personenkonten im Kunden- und Lieferantenstamm

Übergabe Personen- und Sachkonten aus Averp an FIBU.

Durchgänigen Abläufe im Einkauf:
Von der Rechnungsprüfung Eingangsrechnung AvERP, Übergabe an Fibu-Stapel, Verbuchung in Fibu, Erstellen DTAUS,
Übergabe an Steuerberater im DATEV-Format, Verbuchung Zahlung in FIBU und AvERP

Letzte Erweiterung:
Erstellen DTAUS über AvERP, DTAUS an Controlling zum Zahlungsausgang über Banking-Programm,
Setzen Zahldatum im AvERP Zahlungsbuch, Übergabe Buchung Bankkonto an Kreditor an FIBU-Stapel

Im Verkauf
Von der Rechungserstellung in AvERP, Übergabe an FIBU, Verbuchung Zahlungseingang in FIBU, Kontoausgleich in AvERP
Und Übergabe an Steuerberater im DATEV-Format.

Letzte Erweiterung:
Aktivierung Mahnwesen über AvERP

Neuerungen: AvERP-Release 2012-A

2011-11-02T16:10:00.000-07:00

Neuerungen: AvERP-Release 2012-A

Achtung Patch auf 2012.A02 einspielen!!

Prozessübergreifende Neuerungen

Neue Zahlungsbuch-Zahlungsausgangsmaske
(schon mit Freude überarbeitet: Volltextsuche nach Lief.-Name und eigene Rechnungs-Nr.)
AvERP-Beitragsverwaltung: das Steuerungs- und Controllinginstrument, wenn Sie Mitglieder verwalten möchten.
Neue Funktionen in der Lagereinbuchungsmaske
Schnellerfassungsmaske für das Buchen von Kundenbeistellteilen
Kundenbeistellteil-Anforderungsvorschläge
Formularumstellung auf FastReport !!!! Freudig erregt vorgefunden
Betroffen:

Angebot FRDBAUF
Auftrag / AB FRDBAUFB...T
Lieferschein FRDBRLS Achtung Patch auf 2012.A02
Rechnung FRDBRRC Achtung Patch
Bestellung FRDBBES

Optimierung der Lagerreservierungsmaske für Seriennummern, Chargen, Lagerplätze und WarenträgerErweiterte Funktionen in der Betriebsdatenerfassung („BDE“)
(zentrale Abhandlung im Delphi-Programm AvERP.exe nicht mehr in verteilt über zig Pascal-Scripte: Fehler-Rate reduziert - klassisches Customizing aber nicht mehr möglich)
Schnellerfassungsmasken im Bereich Verkauf (Angebots/Auftragsmaske) und Einkauf (Bestellung) zum schnellen Einfügen von Positionen.
Das Suchen der Artikel wird vereinfacht durch die Auswahl über den Warengruppenhierarchiebaum und über Schnellsuchfelder.
Erste Vorbereitungen für das Modul „AvERP-Gesundheitswesen“

Informationsbereitstellung

Weitere neue Statistiken für den AvERP-PivotCube bezüglich Auswertungsmöglichkeiten sowohl graphisch, als auch in Tabellenform
Neue Übersichtsmasken, wie z. B. Projektübersicht, Kapazitäten für Kostenstellen, Mitarbeiter und Maschine, Plan-Ist-Vergleich von Projektzeiten
Stücklistenvergleichsmaske

Erweiterung AvERP-Dokumentmanagementsystem (DMS)

Erweiterung der Dokumentenverwaltung in AvERP mit Vorbelegungsmöglichkeiten beim AvERP-User
Kategorisierung von Dateien zum schnelleren Finden
Einfaches Ablegen von beliebigen Dateien über „Drag & Drop“
Direktes Speichern der AvERP-Dokumente aus der Druckvorschau über Automatismen
Datensicherung und -abgleich über einen Hintergrundjob

Schnittstellen

Touchscreenanbindung der Barkassenlösung
Bezahlterminal „Geldkarte“ für den bargeldlosen Bezahlvorgang
Schnittstelle zu Onlineshop „os-Commerce“
SolidWorks Stücklistenimport
Eplan-Stücklistenimport
DATANORM-Artikelimport Erweiterung der Datenimportroutinen für das einfache Einpflegen von vorhandenen Stammdaten aus anderen Systemen über Excel
Weitere Finanzbuchhaltungsschnittstellen: GDI, Schleupen.CS und BMD
DHL-Schnittstelle

Weiteres zu AvERP-2012

Weitere Performanceoptimierungen im Zusammenhang mit dem Einsatz von Firebird 2.5
Geschwindigkeitsoptimierung der Schnellsuchfelder
Vorbereitungen für den in AvERP integrierten Grafik-Planer
Maskenoptimierungen in Optik und Funktion

Im neunen Release nimmt die Kassenlösung großen Raum ein, ist aber nicht mein Fachgebiet - daher nach hinten gezogen.

AvERP-Kassenlösung

Neugestaltung der AvERP-Kassenlösung in zwei Bereichen:

Offline-Lösung:

Offline-Lösung für Stadion und Großveranstaltungseinsatz für die maximale Sicherheit
Synchronisation mit einer Zentraldatenbank, so dass Preis- und Artikeländerungen komfortabel an die Einzelplätze weitergereicht werden können.
Einfachste Bedienung, um mehrere tausend Vorgänge in kürzester Zeit abzuschließen.
Bedienung über Touchscreen möglich
Bezahlung über „FanKarte“ und „Geldkarte“ möglich. Auch kann die Karte über das Bezahlterminal wieder aufgeladen werden (Pfandrückgabe).
Schnittstelle zum Bezahlterminal für den bargeldlosen Zahlungsverkehr
Aufbau von Kassenhierarchien möglich
Diverse Statistiken über den AvERP-PivotCube

Online-Lösung:

Online-Lösung für den Einzelhandel mit dauerhafter Verbindung zu Zentraldatenbank für die maximale Produktauswahl und Funktionsvielfalt.
Erweiterte Funktionsfähigkeiten im Vergleich zur Offline-Kasse
Bezahlmöglichkeiten bar, Gutschein, EC-Karte, Scheck oder Geldkarte
Druck von diversen Kassenbelegen
Frei wählbare Favoriten, um den Kassenvorgang schnell abzuschließen
Scan des Artikel-EAN
Parkmöglichkeit von Vorgängen
Anzeigemöglichkeit der letzten Vorgänge
Bedienung über Touchscreen möglich
Kassenabschluss mit Ausdrucks- und Auswertungsmöglichkeiten (über den AvERP-PivotCube)

Auswertungsmöglichkeiten:

Umsatzauswertung nach Kassengruppen und Kassen
Umsatzauswertung nach Kassengruppen/Kassen und Produkt
Umsatzauswertung nach Produkt
Umsatzauswertung nach Warengruppe und Produkt
Umsatzverlauf im Zeitablauf
Umsatzauswertung nach Mitarbeiter

Hello World!

2011-10-20T13:51:00.000-07:00

56 Jahre und ein bißchen Weise - nun werde ich mal das (nur für mich) neue Medium BLOG entdecken.

Täglich arbeite ich mit dem OpenSource - ERP AvERP - daher das Wortspiel

AvERPen4Dummies

Die Einträge im AvERP-Forum sind oft sehr hilfreich bevor die Werkzeuge sprich IB-Expert und Designer ausgepackt werden, aber ich habe auch die Hoffnung mit diesem Blog die Nicht-Eingeweihten zu erreichen.
Zum Thema Blog als AvERP-Tagebuch:
Heute festgestellt:
Im Einkauf hat sich zur Version 2011 die Verbindung zwischen Lieferanten-Rechnung und Zahlungsbuch geändert - früher Eigene-RechungsNr = Zahlungsbuchnummer, Heute Eigene Nummernkreis mit Verweis vom Zahlungsbuch auf die Liefernaten-Rechnung.
Beim Versuch das zuvor ungepflegte Zahldatum in der Lieferantenrechung per Script nachzubuchen eine Hintertür entdeckt, das Setzen von BLRC.AUSUTILITY verhindert, daß die Exception UPDATE_NICHT_ERLAUBT geschmissen wird.

...soviel für heute ... mal sehen, ob das Bloggen über solche Details mehr als meiner eigenen Gedächnisstütze dient ???