Mittwoch, 15. Februar 2012

Angebotsverwaltung - Auftragsverwaltung

AvERP hält Angebote und Aufträge in der gleichen Struktur - lediglich über den Status Auftrag_JaNein ist ein Auftrag vom Angebot zu unterscheiden. Das ist effektiv - mit dem Umkippen des Status greift die Geschäftslogik und die beauftragten Waren werden reserviert und die Rückstände zur Erstellung von Lieferschein und Auftrag erzeugt. Der Auftrag hat so automatisch als Auftragsnummer die Angebotsnummer.
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Nun wäre AvERP nicht ein ein vielseitig eingesetztes ERP-System, wenn alle Anwender so arbeiten würden. Manche AvERP-Anwender möchten einen Auftrag ändern und trotzdem wissen, was dem Kunden ursprünglich angeboten wurde. (Auch das Ändern von Aufträgen ist so eine Sache, Mengen erhöhen und Positionen hinzufügen geht - in Anbetracht der Reservierungen wird Mengen verringerm - Positionen löschen untersagt - es sei denn, man Ändert den Auftragsstatus zurück in ein Angebot.)


Jedenfalls gibt es in AvERP die Möglichkeit Angebote und Aufträge getrennt zu behandeln - mit jeweils eigenen Nummernkreisen und eigenen Menüblöcken im Hauptmenü, sowie dem Utility "Angebot -> separaten Auftrag"  (FRUBAUF_ANG_AUFT) überführen oder mit gleicher Funktion dem Utility "Angebot / Auftrag kopieren" (FRUBAUF_KOPIEREN)  Kopierart 4 "Angebot fixieren und zu neuem Auftrag kopieren".
Im Auftragskopf sieht man dann im Reiter 2. Bearbeitung die zu Grunde liegenden Angebotsnummer.


Strategischer Tip Angebots-Auftragverwaltung XOR getrennt:
Man entscheide sich für einen Weg der Angebots-/Auftragsverwaltung, entweder effektiv und gemeinsam
oder transparent und getrennt und blende den abgewählten Zweig aus dem Hauptmenü aus. (AvERPADMIN Hauptmenü berabeiten oder mit Berechtigungen und Benutzerrollen arbeiten.) Ein Argument für die getrennte Ang.-Auf-Verwaltung könnte auch der Wunsch sein, einen Auftrag direkt zu erfassen, ohne erst ein Angebot in einen Auftrag zu wandeln.

Detail zu den Nummernkreisen:
Auch die gemeinsame Ang.-Auf-Verwaltung kann über unterschiedliche Nummernkreise für Angebot und Aufträge gesteuert werden.

Allerdings sollte man es dem Programm nicht unnötig schwer machen - wenn denn Aufträge und Angebot ganz klassisch unter einer Nummer geführt werden sollen, dann nicht die getrennten Nummernkreise BAUF.A und BAUF.B angleichen, sondern für die gleiche Nummerierung den Nummernkreis-Generator BAUF   ohne .A und B verwenden, sondern diese durch Umbenennen inaktiv setzten.
(Vielleicht hat ein anderer AvERP-DAU mal ein ähnliches Problem und finde hier eine schenelle Lösung!)