Samstag, 4. Januar 2014

Alle Jahre wieder: Firmenstamm Geschäftsjahr unstellen.

Ein Neues Jahr hat begonnen und die AvERP-Anwender werden aufgefordert, das Geschäftsjahr zu wechseln. Die Meldung

"Firmenstamm: Geschäftsjahr umstellen!"

Eigentlich sollte es reichen anzuzeigen "Mandantenstamm: Geschäftsjahr umstellen!"

Anmerkung: Unverändert auch für die Version 2016 und 2017 erforderlich.

ist etwas irritierend.
Es reicht nicht aus im Firmenstamm die 3 Parameter

Geschäftsjahr:   "14" wie verwendet in Nummernkreisen @GJ
Beginn G.Jahr: "01.01.2014"
Ende G.Jahr:     "31.12,2014"

anzupassen - auch für jeden Mandanten sind die 3 Parameter zu setzen.

Firmenstamm / Mandantenstamm


Auch wenn man mit AvERP wie wohl in 95% aller Anwendungen nur mit einem Mandanten arbeitet und die Einstellungen für Firma und Mandant gleich sind, der Mandant hat Vorrangm die Eintragungen im Firmenstamm sind eher historisch.

Nummernkreise 

Nummernkreise werden zwar als Unterprogramm zum Firmenstamm definiert, das Kürzel @GJ wie im Nummernkreis BAUF.A = AN-@GJ@000000 für Angebote in der Default-Einstellung des Auslieferungsstand der AvERP-Version 2014.02, wird aber aus dem Mandatenstamm gezogen.

Nähere Erläuterungen zu Nummernkreisen unter Hilfe "Eigene Hilfe" in der Maske BNUM Nummernkreise.

Erläuterung:
Nummernkreise eindeutig

Nummernkreis für Rechnungen sei.
RG@MA@GJ-@00000
Letzte Rechnung im Geschäftsjahr 2015 RG115-07921
dann bei Lfd.Nr.eindeitig = 'J'A
erste Rechnung im Geschäftsjahr 2016 RG116-07922
d.h. die laufende Nummer wird fortlaufend von @00000  07921 nach 07922 hoch gezählt.