AvERP2016 -Übersicht über wesentliche ÄnderungenQuelle:SYN01 2015-09-09 Neuerungen AvERP2016.01
Datenhistorie pro Maske
In jeder Maske werden automatisch die
letzten 10 bearbeiteten Datensätze des entsprechenden Users ausgewiesen und
können aus der Historie heraus geöffnet werden.
Suche
individuell speichern
Jeder
Benutzer hat die Möglichkeit, sich beliebig viele Suchabfragen zu speichern.
Diese werden als separater Menüpunkt in AvERP dargestellt.
Sachkonten
mit Buchungsschlüsseln
Die bestehenden Kontenfelder wurden durch eine eigene
Tabelle ersetzt. Zudem wird der SKR03 Kontenrahmen von DATEV bereits in der
leeren Datenbank standardmäßig mit ausgeliefert.
Weiterhin können in AvERP nun Konten als
Automatikkonto aktiviert/deaktiviert werden, wodurch zu den nicht
Automatikkonten Buchungsschlüssel hinterlegt werden können, die an die in die
Buchungstexte übernommen und an die Schnittstelle übermittelt werden.
Des Weiteren können pro Sachkonto Texte hinterlegt
werden, die auf der Kundenrechnung mit ausgewiesen werden.
Warengruppenabhängige
Artikelnummernkreise
In der Warengruppe Verkauf kann nun ein Nummernkreis
definiert werden. Somit können warengruppenabhängig unterschiedliche
Artikelnummernkreise definiert werden.
Bezugskosten
auf Rechnungen verteilen
Im Einkaufsprozess wurde die Möglichkeit geschaffen,
Bezugskosten anderer Lieferanten (z.B. der Spedition) auf die Originalrechnung
zu verteilen. Hierdurch erhöht sich der kalkulatorische Buchungswert der
Originalrechnung und somit die Lagerbewertung.
Hierbei stehen mehrere Möglichkeiten der Verteilung
(Gewicht, Warenwert, manuelle Verteilung) zur Verfügung.
Lagerbewertung
zum gleitenden Durchschnittspreis, inkl. Lagerpool
Die Bewertung zum gleitenden Durchschnittspreis wurde
vollständig in AvERP integriert.
Hier wurde nun auch die Möglichkeit einer
Nachbewertung (z.B. abweichender Wert im Rechnungseingang, Bezugskosten, etc.)
implementiert.
Zudem kann ein Lagerpool erstellt und mehreren Lagern
zugewiesen werden.
Innerhalb eines Lagerpools erfolgt die Bewertung zum
gleitenden Durchschnittspreis lagerübergreifend über alle Lager des Pools.
Ausbau der
Sachmerkmale
Die Auswahllisten können nun als eigene Datensätze in
einem Unterprogramm zum Einzelmerkmal hinterlegt werden.
Lieferschein-
und Rechnungsschnellerfassung
Für die vereinfachte und übersichtliche Erfassung von
Lieferscheinen und Rechnungen wurden zwei neue Masken erstellt. Diese beziehen
sich auf die jeweiligen Rückstände und bieten diverse Suchfilter für das
einfache Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen.
Neugestaltung
diverser Masken
Im Rahmen des neuen Release wurden viele Masken
überarbeitet, um die Benutzerführung zu optimieren.
Dies betrifft u.a. die Angebots- und
Auftragsverwaltung, Kundenlieferschein, Kundenrechnung, Bestellung,
Wareneingang, Rechnungseingang, Stückliste und Fertigungsaufträge.
Umbau der
Währungskurse
Die Währungskurse in AvERP wurden neu geschaffen.
Es besteht nun die Möglichkeit, in einem neuen
Unterprogramm zur entsprechenden Währung die Währungskurse der anderen
Währungen zu hinterlegten. Beispielsweise können somit unter der Währung „Euro“
die Kurse zu anderen Währungen hinterlegt und die Berechnung der Richtung nach
vorgebeben werden (um Rundungsdifferenzen zu vermeiden).
E-Mail-Versand
und PDF-Erstellung aus AvERP heraus
Aus der AvERP-Druckvorschau heraus wurde nun die
PDF-Generierung angepasst und auf eigene Komponenten umgestellt, so dass die
erzeugten PDFs in einer guten Qualität erstellt werden.
Weiterhin besteht nun die Möglichkeit, E-Mails direkt
aus der Druckvorschau an den entsprechenden Empfänger zu versenden. Hierbei
werden die bestehenden Funktionen für den E-Mail-Versand verwendet, um die
Empfänger vorbelegen zu können und Texteingaben durchzuführen.
Die E-Mail kann daraufhin direkt an das
Standard-E-Mail-Programm übergeben werden.
Ausbau des
AvERP Projekt- und Fertigungsplaners
Die beiden Masken für die Projektplanung und
Fertigungsplanung wurden ebenso wie die automatische Terminierung der
Projektpositionen und Arbeitsgänge weiter ausgebaut.
Besitzverhältnisse
im Lager
Das Besitz- oder Sperrverhältnis kann innerhalb eines
Lagerplatzes pro Artikel gesteuert werden.
Hier wird nun das Besitz- und Sperrverhältnis bei
Umbuchungen auf andere Lagerplätze vererbt.
Weiterhin kann gesteuert werden, ab wann die Menge in
den eigenen Besitz übergeht. Erst dann wird die Lagerbuchung mit Kosten
versehen und erhöht den Lagerwert.
Auch werden alle Übergänge in den eigenen Besitz
dokumentiert und können dem Lieferanten zur Abrechnung zur Verfügung gestellt
werden. Hierfür wurde eine eigene Maske erstellt. Diese Maske dient der
Ermittlung der Besitzübergänge und dem Druck.
Mahnungsübersicht
Innerhalb einer neuen Maske können mehrere Mahnungen
derselben Mahnstufe an einen Kunden gefiltert und auf einem Druck zusammen
ausgewiesen werden.
Mandantenwechsel
zum AvERP-User ausgelagert
Die Möglichkeit des
Mandantenwechsels wurde in ein neues Unterprogramm zum AvERP- User verlagert
und wird nicht mehr über den Mitarbeiterstamm gesteuert.
AvERP-exe
für Gabelstapler-Terminal
Über eine neue AvERP-exe können die
Anforderungen eines Gabelstaplers abgebildet werden. Hierzu gehören u.a. die
Abarbeitung von Umlagerungsaufträgen, individuelle Umlagerungen, Bearbeitung von
Kommissionlisten und die permanente Lagerplatzinventur.
Kommissionsschnellerfassung
Verkauf
Für die Kommissionierung der
Lieferrückstände im Verkauf wurde eine vereinfachte, neue Maske erstellt.
Produktionslinien/Produktionsstandorte
Verschiedene Produktionslinien oder
Produktionsstätten (an verschiedenen Standorten) können im neuen Release 2016
mit AvERP abgebildet werden. Diese Logik wurde vollständig in AvERP integriert.
Lieferterminermittlung
Zur vereinfachten Ermittlung des
Liefertermins zu einer Auftragsposition wurde ein neues Unterprogramm erstellt,
über das die gewünschte Stückliste oder der gewünschte Arbeitsstammplan,
innerhalb der gewünschten Produktionslinie gewählt werden kann. Daraufhin
werden die benötigten Materialien und Kapazitäten anhand des
Kundenwunschtermins geprüft und ein möglicher Terminvorschlag erstellt.
Automatische
Lagerumbuchungen
Im Falle eines abweichenden Lagers zwischen
Fertigungsauftrag und Kundenauftragsposition; Fertigungsauftrag und
Dispovorschlag sowie Fertigungsmaterial und Unterfertigungsauftrag können
automatisch Lagerumbuchungen erzeugt werden, die sich mengenmäßig an den
Bedarfsverursacher anpassen.
Hierbei kann eine Transportzeit zwischen den Lagern
definiert werden, die als Ausbuchungsdatum und separates Einbuchungsdatum in
die Lagerumbuchung übergeben wird und in der Lagerplanung Berücksichtigung
findet.
Lagerplanung
für Beistellteile im Lieferantenlager
Für das Lieferantenlager werden durch
eine Bestellung mit Beistellteilen ein Bedarf und ein geplanter Lagereingang
geplant, wobei Beistellteile auch in Dispovorschlägen für das Lieferantenlager
erzeugt werden.
Monatsabschluss
für die Mitarbeiterzeitauswertung
Im Personalwesen können Monate für alle
oder einzelne Mitarbeiter abgeschlossen werden, wodurch keinerlei Änderungen in
den abgeschlossenen Monaten mehr möglich sind.
Export von
Statistiken
In den AvERP-Statistiken kann ein
Intervall für einen automatischen Export hinterlegt werden.
Durch
den AvERP-Jobserver können nunmehr Statistiken automatisch auf einem vorgegeben
Pfad erzeugt und abgelegt werden.
Prüfpflichtige
Artikel
Der gesamte Prozess des WE-Workflows wurde
überarbeitet, wodurch Wareneingänge mit gemischten Artikeln (prüfpflichtige
Artikel und nicht prüfpflichtige Artikel) nun verbucht werden können.
Für prüfpflichtige Artikel wird automatisch eine Umbuchung
auf den Umschlagplatz durchgeführt und ein Workflow für die Prüfung erzeugt.
Zudem
wurde die Logik auch um Lagerumbuchungen zwischen Lagern verschiedener
Standorte erweitert.
Warengruppenabhängige
Preislisten
Es besteht die Möglichkeit, einem Kunden pro
Warengruppe eine unterschiedliche Preisliste zuzuordnen, die bei der
Verkaufspreisberechnung berücksichtigt wird.
Ausbau des
Angebotskonfigurators
Im Angebotskonfigurator können nun die
Verkaufspreise, Einstandspreise und Mindestpreise für den zu konfigurierenden
Artikel anhand der verwendeten Komponenten ermittelt werden.
Fertigungsstruktur
Das grafische Auflösen von Stücklisten und Arbeitsstammplänen wurde um die
Fertigungsstruktur erweitert.
Diese
bezieht sich auf die tatsächliche Materialverwendung im Falle eines
Fertigungsauftrags, mit der Berücksichtigung der entsprechenden Arbeitspläne
oder Stücklisten und der Berücksichtigung der Kennzeichen Vormontage und BG
auflösen.
Rechnungs-E-Mail-Adresse
In der Rechnungsadresse des Kunden kann nun eine E-Mail Adresse für den
automatischen E-Mail-Versand hinterlegt werden. Diese E-Mail-Adresse wird bis
zur Rechnung weitergegeben.
Über eine neue Maske „Rechnungsstapel" können die für
den E-Mail-Versand vorgesehenen Rechnungen freigegeben werden, wodurch diese
durch den AvERP-Druckserver als E-Mail verschickt werden.
Lagerumbuchung
- Lieferscheinkommissionierung
Für den Versand von Waren
zwischen verschiedenen Standorten wurde eine neue Maske erstellt, mit der die
Ausgänge einem Lieferschein zugeordnet werden können und mit der die Eingänge
im entsprechenden Standort gebucht werden können.
Werkzeugverwaltung
Die bestehende Werkzeugverwaltung in AvERP wurde ausgebaut und u.a. um Wartungsaufträge
für Werkzeuge erweitert.
Buchungsartabhängige
Stammlagerplätze
Innerhalb eines Lagers können
buchungsartabhänge Stammlagerplätze definiert werden.
IC
Schnittstelle über mehrere AvERP-Datenbanken
Der IC-Prozess
kann nun auch über verschiedenen Datenbanken, an verschiedenen Standorten
genutzt werden.
Per Schnittstelle werden die Stammdaten abgeglichen und die
Bestellungen, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen in die entsprechenden
Datenbanken übertragen.
Weiterhin werden Artikelkonfigurationen und
Angebotsstücklisten über diese Schnittstelle weitergereicht.
Steuerung
von Lackieranlagen
Für die Ansteuerung von Lackieranlagen
wurden eigene Terminalmasken erstellt, um einen Warenträger mit Materialien
verschiedener Fertigungsaufträge zu bestücken und durch die Bereiche der frei
definierbaren Lackieranlage zu steuern.
Jeder
Bereich der Lackieranlage entspricht einem Arbeitsgang und einer Maschine.
Die
Zeiten werden proportional auf die Fertigungsaufträge zurückgemeldet.
Anzahlungsrechnungen
für Rahmenaufträge
Bereits für Rahmenaufträge können nun
verkaufsseitig Anzahlungsrechnungen erstellt werden.
Diese
können daraufhin den Rechnungen der eigentlichen Abrufe gegengerechnet werden.
Ausbau der
„generellen Information“
Zu den generellen Informationen können nun die
Masken hinterlegt werden, in denen die generelle Information erscheinen soll.
Somit kann man eine Meldung auf bestimmte Masken
einschränken. Hierfür können Templates erstellt und der entsprechenden
generellen Information zugewiesen werden.
Automatische Arbeitsplanerstellung
Für
die automatische Erstellung vorn Arbeitsplänen können in den
Fertigungswarengruppen zu den Artikeln (Stücklistenpositionen) Arbeitsgänge
hinterlegt werden.
Nach Erstellen der Stückliste kann daraufhin der Arbeitsplan
erzeugt werden, wodurch aus den Fertigungswarengruppen des Kopfartikels und der
Stücklistenpositionen die Arbeitsgänge in den Arbeitsplan übernommen werden.
Lieferschwellen in
den EU-Mitgliedsstaaten
Bei Überschreiten der Lieferschwelle unterliegt die
Lieferung an Privatpersonen nicht im Ursprungsland der Umsatzsteuer sondern im
Bestimmungsland.
Onlineprüfung der
USTID
Im Kundenstamm und in der Auftragsverwaltung kann die USTID des
Kunden nun Online abgefragt und auf Gültigkeit überprüft werden.
Schnittstellen
•
EDI Line
•
IVEAS
•
DELISprint
•
Afterbuy
• SolidWorks RC
